Nuevas características
Release Notes — 22 de junio de 2026
22 de junio de 2026Equipo Gextia
Esta release incorpora la confirmación parcial automática de pedidos iniciales de venta, un respaldo offline completo en el TPV, nuevos endpoints de pedidos de compra en la API y la posibilidad de registrar devoluciones de productos externos directamente desde el SGA.
Pedidos
Compra y venta base
- Los pedidos en moneda extranjera muestran la base imponible, los impuestos y el total convertidos a la moneda de tu empresa según la fecha y el tipo de cambio aplicado. La ficha de producto incorpora ayuda contextual en las opciones «Puede ser vendido» y «Puede ser comprado», y el informe de análisis de ventas suma nuevas opciones de filtrado y agrupación por fecha de entrega.
- Ya no es posible cancelar un pedido si tiene facturas contabilizadas, y se corrige el cálculo del importe de impuestos en moneda de la empresa para evitar diferencias de redondeo con tipos de cambio no enteros.
Cambios y devoluciones
- El portal de devoluciones distingue entre devoluciones directas y encadenadas, con una etiqueta que identifica el pedido origen directo y el campo «Originado de» mostrando la referencia correcta. El importe disponible en cadenas de devoluciones se calcula a partir del valor real de los productos recibidos, evitando bloqueos incorrectos y reembolsos insuficientes.
- Se amplía la validación de cambios con importe neto negativo o cero, corrigiendo el cálculo del importe ya consumido para que descuente correctamente el valor devuelto. El asistente de devoluciones encadenadas selecciona la línea positiva correcta al confirmar, y se corrige una duplicación de movimientos de stock en entornos con grupos de aprovisionamiento por línea.
Pedidos marco y órdenes derivadas
- Confirmación parcial automática: el sistema divide los pedidos iniciales de venta según el stock disponible y confirma los pedidos derivados cuando cumplen las condiciones de reserva, con acciones programadas y un dominio personalizado para filtrar los pedidos afectados.
- La vista de lista incorpora una columna «Estado» con distintivos de color y un filtro «Presupuesto» para ver solo los pedidos en borrador. Se corrigen además la confirmación automática de pedidos derivados en borrador, la herencia del campo de días para confirmar y la traducción del filtro «Presupuesto».
Pedidos de compra calculados
- En los pedidos por canal puedes generar una orden de compra independiente por cada equipo de venta, con la recepción etiquetada al canal correspondiente para mejorar la trazabilidad; si la opción está desactivada, se mantiene una única orden de compra. El reparto de reservas respeta el desglose por canal.
Reserva de stock en presupuestos
- Las líneas de pedido con reservas parciales muestran correctamente el estado «Parcialmente disponible» en lugar de «Esperando disponibilidad», y el campo de ruta de reabastecimiento se visualiza bien en el formulario del almacén.
Operaciones automatizadas
- Si una sub-acción falla, el disparador principal ya no se desactiva: el error queda registrado en el log y el resto de sub-acciones sigue ejecutándose. Puedes configurar el archivado automático solo de la sub-acción fallida, y cada acción automática incorpora un campo de notas internas.
Importadores CSV/Excel
- Al importar contactos, el código postal resuelve automáticamente la provincia y la ciudad cuando el país tiene configurada una expresión regular, tanto en importaciones B2C como B2B. En la importación B2B, el país se identifica por código en lugar de por nombre, y la búsqueda de países, provincias y ciudades funciona aunque los nombres no lleven tildes o cambien mayúsculas/minúsculas.
Conectores
Conector Shopify – Base
- La importación de productos incorpora la opción «never», que evita sobrescribir en Gextia el nombre del producto procedente de Shopify. Los metafields se exportan automáticamente al modificar los campos vinculados, y los cajeros pueden importar clientes desde Shopify directamente en el TPV buscando por correo electrónico.
- Mejora la vinculación automática de la provincia cuando un código postal corresponde a varias ciudades de la misma provincia. En entornos multicompañía se evita seleccionar modos de pago o diarios contables de otra compañía, y la reimportación de contactos respeta los datos editados manualmente.
- La importación de pedidos a México incorpora correctamente el RFC en todos los casos, y la personalización de los pedidos importados incluye únicamente los textos configurados en la descripción.
Conector Shopify – Tarjetas regalo y vales
- Se corrige un problema que impedía utilizar el saldo completo de una tarjeta de fidelidad en una única transacción.
Conector Prestashop
- La importación de productos actualiza únicamente los campos que han cambiado, reduciendo de forma notable el consumo de memoria en importaciones masivas.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
- La importación de productos actualiza únicamente los campos que han cambiado, reduciendo de forma notable el consumo de memoria en importaciones masivas.
Gextia API
- Nuevos endpoints de pedidos de compra: listados paginados, detalle de pedidos y líneas, filtros por nombre, estado, proveedor y fechas, y soporte para sincronización incremental. Los albaranes exponen las líneas de stock y el origen de compra, con nuevos endpoints para tipos de picking.
- Se corrige un error que provocaba fallos internos (500) al consultar la API de pedidos de compra cuando existían estados personalizados adicionales, y se ajusta el filtro de fechas para evitar duplicidades en la sincronización incremental.
TPV
Base
- Los productos muestran una miniatura en cada línea del carrito, priorizando imágenes externas cuando están disponibles y mostrando una imagen estándar si la carga falla.
- Respaldo offline: el botón «Offline backup» descarga un archivo JSON con los pedidos actuales, un asistente en el back-office facilita su recuperación e identifica duplicados, y los errores sin conexión se registran localmente y se envían al centro de errores al recuperar la conexión, que ahora muestra la fecha real de ocurrencia, un identificador único y filtros por estado online/offline y pantalla de origen.
- La etiqueta de caducidad de los vales se unifica como «Válido hasta:» en tickets, PDF y correos, y la numeración de facturas simplificadas en España evita duplicados añadiendo un sufijo cuando el número ya existe, con gestión de secuencias por dispositivo.
- El botón «Customer note» se traslada a Venta y promociones, el campo «Referencia de pedido original» en pedidos cerrados pasa a ser de solo lectura configurable por compañía, los elementos de tarifa se filtran según el catálogo restringido de la tienda, y el cambio de cajero dentro de la sesión usa una cuadrícula de avatares con validación por PIN.
- Se corrige la base imponible y los precios mostrados en los tickets —incluidas las devoluciones— para reflejar correctamente los importes sin IVA, así como la conservación de la tarifa aplicada en reimpresiones y devoluciones y el desglose de descuentos por tarifa en tickets reimpresos.
Tarjetas regalo
- Los programas tipo voucher, como tarjetas regalo y monederos electrónicos, dejan de filtrarse por error en el TPV, y se resuelve un conflicto en la pantalla de pago relacionado con las personalizaciones de reembolso de tarjetas regalo.
Datáfono Paytef
- El reembolso automático con tarjetas múltiples mejora su fiabilidad: controla la edición y eliminación de líneas de pago automáticas, bloquea la devolución parcial en modo automático y, tras un reembolso exitoso, procesa automáticamente las tarjetas restantes pendientes. El importe reembolsado se limita a lo pagado con tarjeta.
Bloqueo de ventas sin stock en tienda física
- Cada TPV puede elegir entre el indicador de color de stock (semáforo) o la cantidad disponible, de forma mutuamente excluyente, y el bloqueo de ventas sin stock funciona en ambos modos de visualización.
Integración ECI como córner
- La importación de devoluciones desde ECI omite los centros marcados para excluirse cuando no tienen un TPV configurado, evitando que el proceso se interrumpa, y los centros sin TPV que no estén marcados para omitirse se asignan automáticamente al centro de devolución.
Packs y combos
- Nuevo botón «Devolver todo» en la pantalla de devoluciones del TPV que selecciona automáticamente todas las líneas devolubles, y se desactiva si no hay ninguna disponible.
Preventas y reservas
- La interfaz del módulo de reservas elimina un campo obsoleto, simplificando su uso.
Financiero
Facturación de ventas y compras
- Las notas de crédito de proveedor por motivos comerciales ya no afectan a la valoración del stock, manteniendo el coste del producto sin cambios al emitirlas. Cuando un pedido está marcado como «Forzar facturado», sus líneas reflejan automáticamente que no queda pendiente por facturar.
Tesorería
- Las notificaciones de órdenes de pago usan el correo de la empresa como destinatario cuando el contacto facturado no tiene email propio, y mejora la selección del modelo de conciliación automática al considerar la empresa asociada a la línea del extracto bancario.
Declaraciones AEAT
- El cálculo del libro de IVA mejora su rendimiento en entornos con gran volumen de datos, procesando las líneas en bloques por factura y centrándose solo en los impuestos mapeados, con el mismo resultado final que antes.
Almacén
Base
- Puedes forzar el número de bultos en un albarán ya validado mediante un botón disponible en estado «Hecho». La limpieza automática de existencias con cantidad cero mejora su comportamiento en operaciones simultáneas: si hay conflicto, se omite y se reintenta más tarde.
- El informe de valoración de stock incorpora una acción masiva para corregir el valor residual de productos FIFO con stock a cero, generando una capa de valoración compensatoria sin crear asientos contables. La vista de producto deja de sufrir problemas de consumo excesivo de memoria con históricos de ventas muy amplios.
SGA base
- Adjuntos desde el SGA: puedes ver, descargar, subir y hacer fotografías directamente desde el menú lateral de la aplicación. El escenario de movimientos internos permite predefinir la ubicación de origen y/o destino, de forma que el operario solo escanea las ubicaciones no fijadas, con aviso cuando la ubicación predefinida no tiene stock suficiente.
- La función «Rellenar con stock» incorpora una opción para mover stock reservado, disponible solo con el permiso correspondiente. Se añade soporte para imprimir etiquetas PDF en una impresora de documentos independiente de la de etiquetas, con selector de cantidad y seguimiento visual del progreso.
- En modo PDA, la selección de elementos en listas funciona desde la primera pulsación y la pantalla ya no se desplaza al inicio de la lista; también se corrige una impresión múltiple incorrecta de etiquetas y el problema que dejaba en blanco el listado de albaranes al volver con la selección automática de un único albarán activa.
Con varias etapas y SGA
- La programación automática de agrupaciones de albaranes permite fijar un número mínimo de elementos: si el grupo no lo alcanza, espera a la siguiente ejecución en lugar de crearse. El programador de reabastecimiento puede eliminar automáticamente las reglas ya procesadas al finalizar, y se corrige un error de recursión en cadenas largas de backorders que podía causar bloqueos.
Put to wall
- Cada usuario puede configurar una impresora predeterminada para documentos A4/folio, independiente de la impresora de etiquetas, y el servidor de impresión hace seguimiento automático de la caducidad del certificado SSL. El sistema Put to Light permite ajustar el intervalo de confirmación automática.
- Al recoger cajas cerradas sin etiqueta, el packing list se imprime automáticamente solo la primera vez, evitando el problema que impedía su impresión en determinados casos.
Devoluciones en SGA
- Devoluciones de productos externos: el SGA permite registrar devoluciones de productos que no formaban parte del pedido original —variantes erróneas, errores de envío, regalos o promociones no facturadas— activando la opción correspondiente, desactivada por defecto, con mensajes informativos cuando un producto no es elegible.
- Al desactivar el reembolso en los motivos de devolución, el valor de reembolso por defecto se desactiva automáticamente. La búsqueda de productos en el catálogo ofrece resultados deterministas, evitando conflictos por códigos de barras duplicados.
Abastecimiento en base a consumo
- Puedes configurar el tipo de disparador —automático o manual— en la plantilla de reglas de reabastecimiento, para crear reglas que no se activen solas con el planificador.
Omnicanalidad
- Nuevo tipo de asignación de almacenes que distribuye las rutas de entrega por unidades disponibles en cada almacén: las líneas sin ruta asignada se dividen automáticamente según la disponibilidad, y se añade un tipo adicional que considera todos los criterios a la vez.
Peticiones entre almacenes
- El SGA incorpora una consulta de peticiones entre almacenes en modo solo lectura: buscar por referencia, filtrar por estado, ver el detalle de líneas y albaranes, y consultar las peticiones pendientes desde el menú. La vista de lista permite cancelar peticiones de forma masiva con un asistente que informa del resultado.
- El borrado de peticiones incorpora nuevas validaciones: se bloquea si existen albaranes con cantidades procesadas o si la petición pertenece a un pedido no cancelado; en el resto de casos, los albaranes relacionados se cancelan automáticamente.
Ecommerce B2B
Website Base
- El filtro de temporadas muestra un distintivo cuando hay temporadas seleccionadas, y las posiciones «Izquierda» y «Arriba» pasan a ser excluyentes para evitar que aparezca duplicado. El filtro de etiquetas de producto funciona en el panel lateral con un distintivo que indica si hay etiquetas activas.
- El botón «Añadir todo al carrito» de la lista de deseos respeta la opción de mantener el producto en la lista, y se unifica el uso del término «carrito» en toda la interfaz.
Website Documentos
- Mejora la búsqueda en el portal de ventas para tolerar filtros desconocidos sin generar errores.
Website Venta con previsiones de stock futuro
- El cálculo de cantidades asignadas en la información B2B excluye los movimientos en borrador, mejorando la precisión de fechas y cantidades disponibles. Se elimina un doble conteo de unidades en rutas multietapa con ubicaciones externas al pool B2B.
Website Portal Posventa
- El portal de devoluciones encadenadas incluye un enlace directo al pedido raíz en la barra lateral, y ya puedes solicitar un cambio sobre una devolución directamente desde el portal, sin necesidad de contacto adicional.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
- Las etiquetas de transporte incorporan la segunda línea de dirección en el destino, y se corrige la generación del PDF de etiquetas para recogida local.
Integración Deliverea
- Las entregas gestionan correctamente las fechas y horas, normalizándolas a UTC y evitando la asignación automática de la fecha y hora actuales.
Integración UPS
- La dirección se divide automáticamente en líneas de hasta 35 caracteres, con un máximo de tres; si supera ese límite, se muestra un aviso para corregirla antes del envío. Los procesos de UPS dejan de asignar automáticamente la fecha actual en los casos afectados.
Integración DHL Express
- La factura comercial incluye el NIF del destinatario cuando dispone de un VAT propio, facilitando la gestión aduanera, y el historial de seguimiento muestra los eventos según la zona horaria de Europa/Madrid.
Integración DHL Parcel
- La gestión del token de acceso mejora su fiabilidad con persistencia de la validez del token y reintentos automáticos ante errores 401. El estado «Entregado» se configura como estado final en el seguimiento, y la hora del historial de tracking es coherente con la zona horaria del usuario.
Integración SEUR
- Importe contra reembolso: los albaranes incorporan este campo, calculado automáticamente a partir de las cantidades entregadas, precios, descuentos e impuestos, aunque puede modificarse manualmente por usuarios con permisos específicos; las modificaciones quedan registradas con usuario y fecha. El resguardo de envío muestra el importe actualizado.
- El seguimiento automático de envíos gestiona correctamente los casos en los que la referencia ya no existe en el sistema del transportista, evitando la generación masiva de errores.
Integración MRW
- La integración adapta automáticamente la información enviada a las restricciones del transportista: las direcciones se dividen en dos líneas con los límites de longitud correspondientes, mejora la validación de teléfonos, códigos postales, nombres y referencias, y las notas quedan limitadas a 150 caracteres.
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